Hvad er PEPPOL?
PEPPOL står for Pan-European Public Procurement OnLine.
Det er et netværk til afsendelse af fakturaer – svarende til et telefonnetværk. Når nogen sender dig en SMS, kan du straks genkende denne person ved deres telefonnummer. Det samme gælder for modtagelse af fakturaer via PEPPOL-netværket. Modtageren kan let identificere afsenderen af fakturaen ved hjælp af deres ‘PEPPOL ID’.
Simpelt sagt: med PEPPOL kan du med sikkerhed sende e-fakturaer til virksomheder og regeringer over hele verden.
Sæt forbindelsen til PEPPOL op
- Kontroller, at du har en Sirvoy Pro-konto.
- Gå til Indstillinger -> Betaling og fakturering -> Faktueringsmodul -> Betalingen sker til og indtast det BIC / IBAN, du vil have vist på PEPPOL-fakturaen.
- Gå til Indstillinger -> Betaling og fakturering -> Afsendelse af fakturaer ved hjælp af PEPPOL. Kontroller, at oplysningerne er korrekte, og klik på “Gem” for at oprette en PEPPOL-profil. Du skal have registreret dit momsnummer i Sirvoy for at kunne bruge PEPPOL. (Du har muligvis en eksisterende profil i PEPPOL-netværket, men det vil være nødvendigt at oprette en ny profil specifikt til at sende fakturaer fra Sirvoy. Denne profil er kun til at sende, du vil ikke kunne modtage PEPPOL-fakturaer i Sirvoy.)
Afsendelse af en faktura
- Når ovenstående opsætning er afsluttet, skal du klikke på knappen “Send via PEPPOL” på en faktura i Sirvoy.
- Indtast kundens PEPPOL-ID (f.eks. Deres GLN, momsnummer eller organisationsnummer) og vælg det tilsvarende “PEPPOL-skema”. Hvis modtageren er valideret, vil afsendelse blive aktiveret.
- Rediger feltet “Ordrehenvisning (valgfrit)”, hvis det kræves af fakturamodtageren.
- Når den er sendt, skal du kontrollere faktura historik loggen for at sikre dig, at fakturaen er leveret korrekt.
Bemærk: Du kan sende op til 10 fakturaer via PEPPOL hver måned gratis. Hver ekstra faktura, vil blive opkrævet 1 EUR per stk.