Hvis du bruger Pro-versionen, kan du dele værelsesoplysninger med ferieboliger, der understøtter iCal-formatet. Nogle få iCal-kanaler understøtter også automatisk reservations hentning.

iCal er et filformat, der repræsenterer kalenderen for et bestemt rum. Bestilling og restriktioner vises som blokerede datoer i kalenderen, og angiver dermed hvilke datoer værelset er tilgængeligt.

  1. Gå til Indstillinger -> Kanaler -> iCal og klik på “Rediger”.
  2. Find det rum, som du vil dele tilgængelighedsoplysninger til, og klik på “Generer eksportwebadresse”.
  3. Kopier den viste URL og del den med et hvilket som helst antal iCal-kanaler. Kanalerne kan derefter kalde URL’en jævnligt, og Sirvoy vil svare med tilgængeligheden for det pågældende rum. For Airbnb se disse instruktioner om, hvordan du importerer iCal-kalendere.
  4. Bestilling kan kun importeres fra nogle få iCal-kanaler. Klik på “Vælg format” for at se de understøttede kanaler. Hvis du har en anden iCal-kanal som du ønsker at hente din reservation fra og dens format matcher et af de understøttede formater, kan det også tilsluttes. Du kan dog kontakte support@sirvoy.com for at få webadressen accepteret.
  5. Kopier eksportwebadressen fra de respektive kanaler og indsæt den i feltet “Indtast iCal URL her ..”. For Airbnb, se disse instruktioner om, hvordan du eksporterer Airbnb-kalender. Bestilling fra iCal-kanaler, der ikke er angivet her, skal registreres manuelt i Sirvoy.

Vær opmærksom på følgende:

  • Ændringer på reservationer samt aflysninger vil ikke gå videre til Sirvoy, men skal håndteres manuelt. (Dog ændres datoændring.)
  • Kun bekræftede Airbnb-bookinger vil blive importeret og synlige i Sirvoy. Afventer booking anmodninger eller foreløbige bookinger vil ikke.
  • Indstillingerne for URL-linket til eksportkalenderen i VRBO og HomeAway anbefales at blive indstillet til “ikke-foreløbige”, da bestillingsanmodninger vil blive synlige i Sirvoy ellers. Hvis foreløbige reservationer importeres til Sirvoy, kan det også medføre “konflikt” status ved bestilling i HomeAway-kalenderen.
  • Sirvoy vil modtage meget få detaljer om reservationen via iCal. enhedspris, ledighed og overnatningstyper sendes IKKE fra kanalen. Derfor er ledigheden på disse reservationer som standard indstillet til 1 person. Hvis enheden bruges på flere overnatningstyper i Sirvoy, vil den første overnatningstype i sorteringsrækkefølgen blive brugt, som de vises i Indstillinger -> overnatning. Således vil enhedsprisen i reservationen blive indstillet til det der er konfigureret i Sirvoy for denne enhedstype, med ledighed 1, inklusive eventuelle prisændringer.
Bemærk: Sirvoy har ingen kontrol over, hvor ofte kanalen kalder URL’en for at kontrollere tilgængeligheden. Nogle kanaler vil tjekke sjældnere, måske en gang om dagen. De fleste kanaler begrænser også, hvor ofte Sirvoy kan tjekke for nye reservationer. For eksempel giver Airbnb kun os mulighed for at spørge om nye reservationer hvert 30. minut. Med andre ord bør du forvente nogle forsinkelser, når du bruger iCal-formatet. Overvej også, at disse forsinkelser kan medføre overbookinger.