Sirvoys kalenderside er nøglen til øget produktivitet. Herfra kan du udføre mange grundlæggende opgaver og få et samlet overblik over reservationer, enheder, tilgængelighed, tilvalg og rengøringsstatus. 

Tilpas kalendersiden

Der er flere måder, du kan tilpasse kalenderen til dine aktuelle behov:

  • Brug filtrene til:
    • Kun at se enheder, der er registreret under en bestemt kategori eller overnatningstype.
    • Sortere listen over enheder efter forskellige kriterier.
  • Ved brug af datonavigationen kan du gå:
    • En uge eller en måned frem/tilbage.
    • Til en bestemt startdato.
    • Til dagens dato.
  • Vælg, om du vil se en hel måned eller en hel uge.

Bemærk: 

  • For at få vist tilvalg på kalendersiden skal du redigere det specifikke tilvalg under Indstillinger -> Tilvalg og slå  “Hold regnskab pr. dag” til. Så vil du også kunne printe PDF’er ud, der specifikt viser tilvalgene, ved at klikke på antallet af reserverede tilvalg vist i kalenderen.
  • Skift farverne på de forskellige reservationsstatusser (ny/ubekræftet, bekræftet, checket ind og checket ud) og oplysningerne vist i reservationsbjælkerne ved at klikke på “Farveforklaring og tilpasning”.

Håndtering af reservationer og blokering af enheder

Udover at give dig et overblik, så giver kalendersiden dig også mulighed for hurtigt at klare daglige opgaver – alt sammen fra ét sted.

Opret en reservation: 

  1. Klik på en dato i en enheds række for at foretage en ny reservation med den pågældende enhed og indtjekningsdato.
  2. Vælg antallet af gæster og udtjekningsdatoen i pop op-vinduet.
  3. Klik på “Søg” for at gå til reservationsformularen, hvor du kan færdiggøre reservationen.

Rediger en reservation: 

Klik på en reservationslinje for at:

  • Åbn reservationens hurtigvisning, hvor du kan bekræfte reservationen, tjekke gæsten ind eller ud og se de vigtigste detaljer.
  • Du kan nemt bytte enhed ved at trække og slippe reservationen til en anden ledig enhed med de samme datoer.

Bloker eller rediger en enhed: 

  1. Klik på en enheds navn/nummer. 
  2. I vinduet kan du slette, redigere eller blokere enheden i et bestemt tidsrum.

Lav en bemærkning for specifikke datoer: 

  • Klik på en dato for at oprette en bemærkning for den dato.
  • Når den er gemt, markeres datoen med en lille rød trekant.