Velkommen til Sirvoy, vi er glade for at have dig hos os.
Dette er en guide, der hjælper dig med at oprette din konto korrekt, før du går i live med den.
Hvis du har spørgsmål undervejs, tøv ikke med at kontakte vores supportteam, der er tilgængeligt døgnet rundt.
1. Opret dine forskellige rumtyper
og tilføj den korrekte mængde enheder (værelser) for hver bestemt overnatningstype.
Opret overnatningstyper
Opret enheder
Eksempel på opsætning: Overnatningstype: “Enkeltværelse”. Enheder: “Værelse 01” og “værelse 02”
2. Indstil dine priser.
Du har allerede indstillet en basispris for dine enheder, da du oprettede dine overnatningstyper.
I dette trin kan du ændre dine priser afhængigt af sæson, ugedag eller måske give en rabat for et længere ophold.
Oprettelse af sæson- eller ugedag prisændringer
Oprettelse af en rabat for et længere ophold
3. Indstil begrænsninger for dine værelser.
Måske er du kun åben på sæsonbestemt basis, eller du vil lukke din ejendom for reservationer på bestemte ugedage.
Restriktioner for check-ind, check-ud og/eller ophold
Lukning af et individuelt rum
4. Hold styr på betalinger og fakturaer.
For at kunne spore dit salg og udarbejde en regnskabsrapport, skal du:
-
- Aktivér faktureringsfunktionen ved at gå til Indstillinger -> Økonomi -> Fakturamodul.
- Opret Oversigt over konti(vil være synlig, når du har aktiveret faktureringsfunktionen.)
5. Accept af kreditkortoplysninger og online betalinger
Hvis du vil give dine gæster mulighed for at betale direkte via din reservationsformular på din hjemmeside, eller hvis du vil acceptere kreditkortoplysninger fra salgskanaler til senere behandling, kan du indstille det nu.
Opkrævning og accept af betalinger for reservationer online
Måske vil du kun gemme kreditkortoplysninger i Sirvoy og opkræve dem på din egen eksterne terminal? Så skal du måske overveje at bruge funktionen Sirvoy Bankboks.
Opbevar kreditkort sikkert i Sirvoy
6. Importer dine eksisterende reservationer til Sirvoy
Det er vigtigt, at alle reservationer med en fremtidig indtjekningsdato registreres i Sirvoy, før de går live for at sikre, at din tilgængelighed er ajour.
Import af eksisterende reservationer til Sirvoy
Hvis du ikke er i stand til at give os en CSV-fil, som vi kan importere, skal du blot tilføje dem en efter en ved at gå til siden Ny reservation i hovedmenuen og vælge korrekte datoer og enheder.
Godt klaret!
Når du har gjort dig bekendt med din konto og konfigureret alt ovenstående, kan du gå live.
- Reservationsformularen kan nu installeres på din hjemmeside:
Installer reservationsformularen på din hjemmeside - Og du kan oprette forbindelse til en af de tilgængelige kanaler:
Booking.com
Expedia
Agoda
iCal (Vrbo, Flipkey etc..)
Alle tilgængelige kanaler
Tak, fordi du valgte Sirvoy!