Velkommen til Sirvoy, vi er glade for at have dig hos os.

Dette er en guide, der hjælper dig med at oprette din konto korrekt, før du går i live med den.

Din ejendom vil ikke være live, før du har installeret reservationsmotoren på din hjemmeside eller har tilsluttet din Sirvoy-konto til nogen af ​​de tilbudte salgskanaler, så vær velkommen til at gøre dig bekendt med alle de tilgængelige funktioner.

Hvis du har spørgsmål undervejs, tøv ikke med at kontakte vores supportteam, der er tilgængeligt døgnet rundt.

Opret din konto ved at følge disse vigtige trin:

1. Opret dine forskellige rumtyper

og tilføj den korrekte mængde enheder (værelser) for hver bestemt overnatningstype.
Opret overnatningstyper
Opret enheder

Eksempel på opsætning: Overnatningstype: “Enkeltværelse”. Enheder:  “Værelse 01” og “værelse 02”

68769166-27877700-0624-11ea-8198-da922afa3697.png (1650×380)

2. Indstil dine priser.

Du har allerede indstillet en basispris for dine enheder, da du oprettede dine overnatningstyper.
I dette trin kan du ændre dine priser afhængigt af sæson, ugedag eller måske give en rabat for et længere ophold.
Oprettelse af sæson- eller ugedag prisændringer
Oprettelse af en rabat for et længere ophold

3. Indstil begrænsninger for dine værelser.

Måske er du kun åben på sæsonbestemt basis, eller du vil lukke din ejendom for reservationer på bestemte ugedage.
Restriktioner for check-ind, check-ud og/eller ophold
Lukning af et individuelt rum

4. Hold styr på betalinger og fakturaer.

For at kunne spore dit salg og udarbejde en regnskabsrapport, skal du:

    1. Aktivér faktureringsfunktionen ved at gå til Indstillinger -> Betaling & fakturering -> Fakturamodul.
    2. Opret Oversigt over konti(vil være synlig, når du har aktiveret faktureringsfunktionen.)

Bemærk: For at din regnskabsrapport skal være nøjagtig, skal du oprette en kontant kvittering eller en faktura for alle dine reservationer uanset hvordan de betales.

5. Accept af kreditkortoplysninger og online betalinger

Hvis du vil give dine gæster mulighed for at betale direkte via din reservationsformular på din hjemmeside, eller hvis du vil acceptere kreditkortoplysninger fra salgskanaler til senere behandling, kan du indstille det nu.
Opkrævning og accept af betalinger for reservationer online

Måske vil du kun gemme kreditkortoplysninger i Sirvoy og opkræve dem på din egen eksterne terminal? Så skal du måske  overveje at bruge funktionen Sirvoy Bankboks.
Opbevar kreditkort sikkert i Sirvoy

6. Importer dine eksisterende reservationer til Sirvoy

Det er vigtigt, at alle reservationer med en fremtidig indtjekningsdato registreres i Sirvoy, før de går live for at sikre, at din tilgængelighed er ajour.
Import af eksisterende reservationer til Sirvoy

Hvis du ikke er i stand til at give os en CSV-fil, som vi kan importere, skal du blot tilføje dem en efter en ved at gå til siden Ny reservation i hovedmenuen og vælge korrekte datoer og enheder. 

Bemærk: Hvis du forbinder din konto med Booking.com, importeres disse bookinger automatisk til Sirvoy, så sørg for at ekskludere alle Booking.com-reservationer, når du registrerer dine nuværende reservationer i Sirvoy.

Godt klaret!
Når du har gjort dig bekendt med din konto og konfigureret alt ovenstående, kan du gå live.

Tak, fordi du valgte Sirvoy!